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P3O-Foundation Studienmaterialien: P3O Foundation Project Office2013 Exam - P3O-Foundation Torrent Prüfung & P3O-Foundation wirkliche Prüfung

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PRINCE2 P3O Foundation Project Office2013 Exam P3O-Foundation Prüfungsfragen mit Lösungen (Q54-Q59):

54. Frage
Which is a functional area within a P3O model?

• A. COE functions or services
• B. Virtual Office
• C. Flexible resource pool
• D. Hub Portfolio Office connected by spokes

Antwort: A

Begründung:
COE (Centre of Excellence) functions or services are a functional area within a P3O model, per the P3O Foundation (2013) manual. Section 5.3.4 states, "The Centre of Excellence provides a functional area within the P3O, offering standards, guidance, and best practices to support PPM maturity." This contrasts with Hub Portfolio Offices (A), which are structural models, Virtual Offices (C), which are temporary setups, and Flexible Resource Pools (D), which are resource mechanisms. The 2013 edition highlights the COE's role in standardizing processes, making it a core P3O component. This ensures consistent support across the organization.
Reference: P3O Foundation (2013) manual, Section 5.3.4, AXELOS.

55. Frage
Which is a COE function or service?

• A. Support PPM tools
• B. Align projects to strategy
• C. Support delivery of a specific programme
• D. Provide capacity planning

Antwort: A

Begründung:
The P3O Foundation (2013) manual identifies supporting PPM tools as a COE function. Section 5.3.4 states, "The Centre of Excellence (COE) provides functions such as supporting PPM tools to ensure consistency and maturity in project, programme, and portfolio management." This differs from programme delivery (B), capacity planning (C), or strategic alignment (D), which are handled by other offices. The 2013 edition emphasizes the COE's role in standardizing tool usage, enhancing organizational PPM capability. This supports consistent practice across the P3O model.
Reference: P3O Foundation (2013) manual, Section 5.3.4, AXELOS.

56. Frage
What does a P3O provide to support the principle 'govern effectively'?

• A. A fast track mobilization service to programmes and projects
• B. Coaching and training to P3O roles
• C. Independent gated review coordination and assurance
• D. A benefits tracking service to business owners

Antwort: C

Begründung:
To support the 'govern effectively' principle, a P3O provides independent gated review coordination and assurance, as per the P3O Foundation (2013) manual. Section 7.3.2 notes, "P3O supports effective governance through independent gated reviews and assurance processes to ensure compliance and quality across change initiatives." This involves objective oversight, unlike coaching/training (A), benefits tracking (C), or fast-track mobilization (D), which serve different purposes (e.g., capacity building or delivery support). The 2013 edition underscores this assurance role as critical for maintaining governance standards, enabling senior management to monitor progress and mitigate risks. This aligns with the P3O's function of providing a robust control framework, ensuring strategic alignment and accountability throughout the change lifecycle.
Reference: P3O Foundation (2013) manual, Section 7.3.2, AXELOS.

57. Frage
Which should be documented in a Blueprint?

• A. Benefit Profiles for individual benefits to be delivered by the P3O
• B. Transition plans for the implementation of business change into business as usual
• C. Actual Highlight Reports issued by individual projects
• D. Need for Business Cases for mission-critical programmes to be reported to the Portfolio Board

Antwort: B

Begründung:
The Blueprint should document transition plans for implementing business change into business as usual, according to the P3O Foundation (2013) manual. Section 4.3.3 states, "The Blueprint includes transition plans detailing how business change will be embedded into business as usual, providing a roadmap for implementation." This differs from Benefit Profiles (A), which are specific to benefits realization, Business Case needs (C), which are strategic inputs, and Highlight Reports (D), which are operational updates. The
2013 edition emphasizes the Blueprint's role in planning structural and process changes, ensuring smooth integration. This supports the P3O's implementation lifecycle.
Reference: P3O Foundation (2013) manual, Section 4.3.3, AXELOS.

58. Frage
Which is an underlying success factor for a Virtual P3O model?

• A. Standards continue to be developed by monitoring external best practice
• B. P3O costs are seen as an unnecessary overhead
• C. Good Heads of Hub Portfolio Offices are available
• D. Current culture and processes are challenged

Antwort: A

Begründung:
The P3O Foundation (2013) manual identifies continuous development of standards through external best practice as a success factor for a Virtual P3O model. Section 5.3.3 states, "A key success factor for a Virtual P3O is the ongoing development of standards by monitoring external best practices, ensuring adaptability and relevance." This differs from hub leadership (A), cultural challenge (C), or cost perception (D), which are irrelevant or negative factors. The 2013 edition highlights this adaptability to maintain effectiveness in a flexible, distributed model. This ensures competitive PPM practices.
Reference: P3O Foundation (2013) manual, Section 5.3.3, AXELOS.

59. Frage
......

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